Samalantan- Sebagai upaya memperbaiki kinerja Perangkat Desa dan Manajemen, Pemerintah Desa Samalantan mengagendakan Briefing Pagi yang digelar pada hari Jum'at, 14 Juli 2023, Briefing tersebut wajib diikuti oleh seluruh Perangkat Desa,dan Staff Pemerintah Desa dengan pakaian seragam menyesuaikan hari kerja di Kantor Pemerintahan Desa Samalantan.

Breifing pagi ini dimulai pada Pukul 08.30 WIB Pagi. Agenda ini sebagai sarana komunikasi menyampaikan informasi dan pengarahan oleh Kepala Desa, Sekretaris Desa, maupun Perangkat Desa lainnya sehingga diharapkan tidak ada perangkat desa yang ketinggalan informasi terkini seputar Desa dan Pemerintahan.

Pada Breafing rutin kali ini bersama Semua Perangkat Desa sampai dengan Staff Pemerintah Desa dipimpin oleh Sekretaris Desa membahas tentang Monitoring dan Evaluasi SPJ Kegiatan APBDes 2023 Semester 1 sebesar 60% sesuai dengan RKTL dateline akhir bulan Juli 2023 sudah selesai, Persiapan Pelaksanaan Musdes Penyusunan RKPDes 2024 dan DU-RKPDes 2025, Koordinasi Persiapan Pembagian Bantuan Pangan Bulog dari Papanas, Penjadwalan Rutin Bersih Lingkungan Kantor Desa setiap hari Jum'at dan membahas hal lain.   

Kepala Dusun Sei Limau Bapak Edi menyampaikan "Setiap organisasi memiliki suatu goals (tujuan) yang harus dikerjakan seseorang baik secara individu maupun kelompok. Tujuan,Visi,Misi Desa ini dapat dicapai apabila dapat terjalin kerjasama yang baik antar kelompok maupun individu. Dibalik kerjasama yang baik, pasti perlu komunikasi yang baik. tidak saling menjatuhkan dan ego semata karna kita tim , perlu saling suport dan membantu sesama "

Breifing Kantor Desa Samalantan rutin dilakukan karena Briefing sangat bermanfaat meskipun hanya dilakukan 10 s.d 15 menit , adapun manfaat breifing adalah sebagai berikut :

1. Menjalin Komunikasi yang Baik Antar sesama

Melalui komunikasi yang dilakukan saat briefing dapat menyelesaikan permasalahan yang dihadapi. Selain itu antar tim juga dapat memberikan masukan atau solusi satu sama lain. Terlebih apabila komunikasi yang dilakukan melalui tatap muka atau langsung, akan lebih baik daripada melalui digital. Karena jika terbatas melalui digital, dapat menimbulkan perbedaan persepsi dari pesan yang disampaikan. Sehingga justru membuat situasi menjadi lebih buruk.

2. Membangun Semangat Kerja

Sebelum memulai bekerja, orang akan dihadapkan dalam situasi yang berbeda-beda. Dimana situasi tersebut dapat mempengaruhi suasana hati. Oleh karena itu dengan melakukan briefing yang disertai dengan ice breaking atau yel-yel dapat membuat suasan lebih segar.

3. Membina Keakraban dan kekompakan

Kekompakan akan terjadi apabila setiap orang saling berinteraksi. Sehingga orang yang saling merasa dekat dan kompak, akan timbul motivasi dan memiliki semangat tersendiri dalam menyelesaikan tugasnya.

4. Menyatukan Visi dan Presepsi

Setiap orang walau dengan latar belakang yang sama, umur yang sama, pekerjaan yang sama, memiliki cara yang berbeda-beda dalam menyelesaikan pekerjaan. Begitu juga terhadap visi dan presepsi setiap orang juga berbeda. Untuk itu diperlukan suatu wadah guna menyamakan presepsi tersebut, salah satunya dengan melakukan briefing.

5. Sebagai Sarana Evaluasi Singkat dan Pertukaran Informasi.

Melalui agenda briefing ini dapat meminimalkan waktu apabila memiliki sedikit evaluasi yang perlu disampaikan tanpa harus menunggu agenda rapat. Selain itu, pertukaran informasi perkembangan pekerjaan juga dapat dilakukan guna efisiensi waktu.

sedangkan tujuan dari  Briefing adalah :

1. Memberikan pengarahan tentang kinerja supaya tetap sesuai dengan visi dan misi,
2. Mengingatkan agar selalu menerapkan standar operasional prosedur disetiap pekerjaan yang dilakukan,
3. Menyampaikan informasi-informasi yang dianggap penting dalam melaksanakan pekerjaan,
4. Menyamakan dan meberitahu pemikiran dari pimpinan Kepala Desa kepada Perangkat Desa. Sehingga para  sejalan dengan pemikiran pimpinan dan sesuai dengan aturan yang berlaku.